Bedrijfsevent op maat
Een bedrijfsevent op maat van uw noden en wensen
Bij The Eventerz begrijpen we dat een bedrijfsevent tot in de puntjes verzorgd moet zijn. De kleinste details dragen bij tot een totaalbeleving van de gasten. Bespaar uzelf van alle stress bij het organiseren van het bedrijfsevent en contacteer The Eventerz.
Er zijn heel wat aspecten die van een goed bedrijfsevent, een fantastisch bedrijfsevent maken. Een totaalbeleving vergt een totaalaanpak als het op bedrijfsevents aankomt. Denk bijvoorbeeld aan muziekkeuze, aankleding, uitnodigingen, logistiek, materiaal huren, catering voorzien, kelners aanstellen en nog veel meer.
Er zijn heel wat aspecten die van een goed bedrijfsevent, een fantastisch bedrijfsevent maken. Een totaalbeleving vergt een totaalaanpak als het op bedrijfsevents aankomt. Denk bijvoorbeeld aan muziekkeuze, aankleding, uitnodigingen, logistiek, materiaal huren, catering voorzien, kelners aanstellen en nog veel meer.
onze aanpak
Onze aanpak voor uw bedrijfsevent op maat
Voor een bedrijfsevent op maat hebben we een vaste manier van werken, maar nooit een vaste uitkomst. Uw visie, doelen, ideeën, wensen… worden allemaal zorgvuldig geïnventariseerd en omgezet naar een concreet actieplan.
De locatie van uw bedrijfsevent
Onze aanpak start allemaal met het selecteren van een locatie. Heeft u reeds een locatie in gedachten? Fantastisch! Dan bekijken we meteen alle mogelijkheden voor uw bedrijfsevent. Bent u nog niet zeker waar u uw bedrijfsevent wilt, maar wel hoe u het wilt? Dan komen wij graag met suggesties over de brug om de perfecte match te vinden met uw concept!Persoonlijk gesprek
Bij The Eventerz begrijpen we het belang van persoonlijk contact bij het organiseren van een bedrijfsevent op maat. Om die reden starten we ook graag met een persoonlijk gesprek ter plaatse. Zo krijgen we een voeling met de locatie en kunnen we een gerichter idee geven van de mogelijkheden en opportuniteiten die het biedt. Op die manier kunnen we aftoetsen of de locatie geschikt is voor het concept dat u voor ogen heeft.Voorstel van uw bedrijfsevent
Op basis van de locatie en het gesprek, maakt The Eventerz een voorstel voor uw bedrijfsevent op. Hierbij houden we rekening met uw budget, locatie en concept. Het voorstel geeft het bedrijfsevent in grote lijnen weer en geeft u een globaal idee wat we doen.Plan van aanpak
Na het bezoeken van de locatie, goedkeuren van het voorstel en het analyseren van uw behoeften gaan we verder met het opstellen van een concreet plan van aanpak. Hierbij worden verschillende mogelijkheden en invullingen voorgesteld. Van zodra er concrete keuzes gemaakt worden, kunnen wij starten aan het opmaken van een draaiboek. Op die manier bent u op de hoogte van wat er op de planning staat en waar The Eventerz mee aan de slag zal gaan.
Briefing voor het bedrijfsevent
Ongeveer 10 dagen voor het event komen we nogmaals samen. Hier zal u een gedetailleerde timetable ontvangen van het bedrijfsevent. Deze lopen we volledig samen door om ervoor te zorgen dat we op dezelfde golflengte zitten. Ook finetuning van de laatste details en timetable doen we samen. Op die manier kunnen we misverstanden vermijden en zetten we de laatste puntjes op de I.Dag van het event
Op de dag van het bedrijfsevent moet u genieten. U kan erop vertrouwen dat alles tot in de details is voorzien en zijn beloop gaat. The Eventerz volgt de vooropgezette timetable nauwkeurig en handelt eventuele onverwachte wijzigingen professioneel en zelfstandig af. Zo geniet u volop van uw bedrijfsevent!Debrief van het bedrijfsevent
Na afloop van het bedrijfsevent evalueren we samen het event. Op deze manier heeft u een volledig begrip van wat er in de voorbereiding, uitvoering en afbraak is gebeurd en welke rol The Eventerz hierin heeft gespeeld. Uiteraard hechten wij ook veel belang aan uw feedback en uw beleving op het bedrijfsevent.Een compleet bedrijfsevent op maat, van begin tot eind
nood aan wat inspiratie?
Specifieke vragen of hulp nodig voor uw bedrijfsevent?
Wij helpen u graag verder!